海盐县公证处为提升物业承接查验法治化、规范化水平，全省首创物业承接查验引入保全证据公证机制，形成《海盐县物业承接查验保全证据公证实施细则》，截至目前，已累计办理物业承接查验保全证据公证112件，物业承接查验公证覆盖率达100%，建设单位、物业服务企业满意率达100%。物业承接查验保全证据公证案例获评全省“浙江公证十大典型案例”。

一是建立三方共建机制，推进“政公企”良好互动。建立“住建+公证+企业”三联共建协同配合机制。公证处作为“柔性”中立第三方法律服务机构，上游对接住建部门，明确法律法规适用、实践操作细节等内容，做好物业承接查验保全证据工作“顶层设计”。下游培训引导建设单位、物业服务企业规范化开展物业承接查验工作，提高企业对物业承接查验工作的重视度。倾听企业法治层面需求，提供专业公证化解方案等延伸服务，形成良好的法治氛围。目前，已设置公证联络员4名，召开业务交流会20余次，提供公证咨询服务2000余次，发放业务宣传手册1500余份。

二是发挥公证职能优势，前移矛盾化解端口。创新公证督促机制在办理物业承接查验保全证据过程中，协同住建部门对企业加强监督和指导。针对查验中出现问题的物业项目，形成问题清单，启动公证督促，监督查验双方企业及时整改。后续针对整改部分再次进行保全证据公证，公证文书内载明查验时间、存在问题、整改情况等内容，做到问题责任有据可查。针对部分存在纠纷发生风险的物业项目，综合运用现场监督、存证、送达等公证服务手段，形成物业承接查验风险预防化解闭环，巩固治理成果。目前，已在查验过程中发现问题160余个，发起督促400余次，均已整改完成。出具的保全证据公证书已为5家物业服务企业在房屋质量纠纷中成功维权。

三是健全制度保障机制，推动工作长效开展。县公证处始终将制度建设贯穿于业务实践中，不断总结提炼，形成《海盐县物业承接查验保全证据公证实施细则》制度成果1件，系全省首创。涵盖以往工作中保留的经验做法，细化公证参与物业承接查验工作的实行标准，制定了统一规范的操作流程，促使公证参与物业承接查验工作的开展更加高效化、精细化，为日后区域性推广提供有力指导。