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海宁市司法局公证服务涉财类“身后一件事”高效处置

发布日期:2020-10-12    信息来源:嘉兴市司法局

海宁市司法局坚持“服务高效、方便为民”理念,通过内线集成、外线整合、连线平台的“三线办”服务方式,提供公证线上帮办、代办,实现逝者亲属处理亲人遗产清算、遗产继承等身后事“足不出村(社区)”。

一是内线联通部门,集成办。在海宁全市建立群众“身后一件事”联办服务机制基础上,公证处与住房公积金、不动产、银行存款、证券、保险、股权等多部门多头办理的涉财事项整合到一个平台,在全省率先推出“身后一件事”线上联办平台2.0版本。办理过程中涉及的所有证明材料、办事材料数字化,数据由平台一个环节一个环节自动推送,变“多件事”为“一件事”,变“多头办理”为“集成办理”。各类电子材料加盖电子签章,自动推送给各部门作为凭据,整个流程实现联办无纸化,归档电子化。

二是外线前置公证,省费用。逝者家属仅凭一张银行卡、一本户口簿、2张身份证,在村(社区)便民点申请。公证处在平台上收到推送的办理信息后,直接开一张“财产查询函”发送给各银行、保险、证券、不动产、公积金等多部门,各部门收到后即回复,实现公证查询函“只需开一次”。不动产继承涉及前置公证费用均通过政府购买服务的方式结算,截至目前已为群众节省了公证费75万元。

三是平台一键申请,零跑腿。公证机构提供财产继承、遗产分割等公证服务后直接将相关公证书上传至联办平台,供相关部门为家属办理业务。比如,死者公积金提取事项,公证处在收到系统推送的信息后,通过联办平台向公积金中心调取逝者的公积金余额,并通过电话告知逝者家属办理公积金继承的流程,收集逝者及家属相关信息后进行前置核查,缩短出证时间。公证处在出具遗产继承公证书后直接将公证书通过平台发送至公积金中心,公积金中心根据公证书中指定的提取人及银行账号将逝者公积金打入其账户,避免逝者家属公证处、公积金窗口两头跑。截至今年9月,共办理公积金提取56件。

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