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海宁市全省率先实现复议文书电子送达 开启文书智慧送达新模式

发布日期:2022-03-15    信息来源:嘉兴市司法局

海宁市行政复议局切实遵循及时、便民的行政复议原则,以数字赋能行政复议,利用海宁全域送达平台,采用电子送达方式送达行政复议文书,实现了行政复议全流程电子化无纸化送达,切实解决“送达难”问题。自2021年11月30日至今,海宁市行政复议局以该方式送达文书100余份,进一步提升办案效能。

一是高效送达,多种途径省时省事。打通浙里办、短信、邮政EMS三大方式并轨构筑统一送达流程,以电子送达方式为优先,有效实现一键点击完成送达,当事人只需点开手机接收短信,即可接收、查看、下载相关仲裁文书,无须往返领取材料,省去来回签收文书的麻烦。同时电子送达免去直接送达、留置送达的人力、交通费用及邮寄送达的快递费用,大大降低资源成本,助力节本降费。以直接送达、留置送达、邮寄送达为兜底辅助,最大限度保障法律文书送达覆盖率和成功率,大幅提高了文书送达环节的行政复议效率。

二是全程留痕,送达结果及时反馈。建立法律文书统一送达、反馈的双向闭环工作机制机制,线上送达文书自动生成送达回证并签章,线下送达文书的回执由邮政公司扫描上传,确保文书送达信息实时反馈,送达节点及时回传,实现实时跟踪进度、反馈任务状态、每一节点留痕,便于行政复议机关调取法律文书送达情况。送达信息永久保存,送达人可随时登录系统查阅送达记录,确保送达结果“有据可查”。

三是信息整合,实时更新可信可靠。依托党政机关业务系统所登记的信息,全域送达平台整合涵盖市场监管、综合执法等11个业务系统,建立包含人员、地址、手机号、邮箱等内容的地址信息库,及时更新并智能确立优先地址。以企业注册登记为例,注册登记时预留送达地址,企业迁移实时更新,送达地址全市共享,强化资源支撑,有效缓解了“找人难”问题。同时短信统一标志为“海宁全域送达系统”,省去当事人鉴别文书真伪、区分诈骗信息的烦恼。防止收件人误判“诈骗信息”,解决了“鉴别难”的问题。

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海宁市局